Sí. Los gerentes de flota deben incluir una nota explicando el motivo de la edición sugerida. La nota es visible para el conductor y se almacena en el rastro de auditoría del log.
Sí. Cuando un fleet manager envía una sugerencia de edición de log desde el Fleet Portal, debe incluir una nota explicando el motivo del cambio propuesto. El campo de nota es obligatorio — la sugerencia no puede enviarse sin él.
Por qué se requiere una nota
Las regulaciones de la FMCSA exigen que las ediciones de log incluyan una explicación. Esto garantiza: - El conductor entiende por qué se propone el cambio antes de decidir aceptarlo o rechazarlo. - El motivo de la edición se preserva en el rastro de auditoría y es visible para los inspectores del DOT. - Existe un registro documentado de quién sugirió el cambio y por qué.
Qué debe incluir la nota
Una buena nota es específica y objetiva. Ejemplos: - "El conductor estaba En Servicio cargando mercancía de 14:00 a 15:30, pero el log muestra Fuera de Servicio. Corrigiendo a En Servicio." - "Inspección previa al viaje no registrada. Agregando En Servicio Sin Conducir de 07:00 a 07:20."
Las notas vagas como "corrigiendo error" son técnicamente aceptadas pero aportan poco valor durante una inspección.
Dónde aparece la nota
La nota se muestra al conductor en la app cuando revisa la sugerencia de edición pendiente — consulta cómo un conductor aprueba o rechaza una edición de log del fleet manager. Después de que se acepta la edición, la nota se convierte en parte permanente del registro del log junto al cambio — consulta qué pasa con la entrada original del log después de una corrección.