Los conductores pueden editar sus propios eventos de registro ingresados manualmente (se requiere razón). Los eventos de Conducción registrados automáticamente por el ELD están bloqueados por regulación y no pueden modificarse, pero los conductores pueden añadirles anotaciones. Los gestores de flota pueden sugerir ediciones a cualquier registro de los últimos 14 días desde el Portal de Flota — el conductor debe aceptar o rechazar cada sugerencia antes de que el registro cambie.
La edición de registros HOS tiene dos procesos separados dependiendo de quién realiza el cambio y qué tipo de evento está involucrado.
Qué pueden editar los conductores
Los conductores pueden editar sus propios eventos de estado de servicio ingresados manualmente directamente en la app del conductor. Se requiere una razón para cada edición. Después de editar un registro certificado, el registro debe volver a certificarse.
Los eventos de Conducción registrados automáticamente por el hardware del ELD cuando el vehículo supera las 5 mph están bloqueados por regulación — el estado, la hora de inicio y la hora de fin de estos eventos registrados automáticamente no pueden modificarse. Los conductores pueden añadir anotaciones a los eventos de Conducción bloqueados para proporcionar contexto, pero el registro subyacente no puede cambiarse.
Todas las ediciones y su historial se conservan en la pista de auditoría del registro.
Gestores de flota sugiriendo ediciones
Los gestores de flota pueden sugerir ediciones a los registros del conductor desde el Portal de Flota. Reglas clave: - El conductor debe certificar sus registros antes de que un gestor de flota pueda sugerir ediciones. - Las sugerencias están limitadas a registros de los últimos 14 días. - Se requiere una razón para cada edición sugerida. - El conductor recibe una notificación y debe aceptar o rechazar cada sugerencia — nada cambia hasta que el conductor acepta. - Todas las sugerencias, aceptaciones y rechazos se registran en la pista de auditoría.
Cómo sugerir una edición (Portal de Flota)
Inicia sesión en el Portal de Flota → Logs → elige el conductor → selecciona el día → haz clic en Editar → realiza los cambios → agrega Notas explicando la razón → Aplicar → Enviar al conductor.
Pista de auditoría
Cada edición, sugerencia, aceptación y rechazo se conserva en el historial del registro con la entrada original, el cambio, la anotación y las marcas de tiempo. Esto cumple plenamente con los requisitos de mantenimiento de registros de la FMCSA.